1. Все без исключения команды должны предоставить в комитет по проведению соревнований «заявочный лист» по форме №1 (Приложение №1). Не стоит забывать о том, что единовременно в заявке могут находится 35 человек. Уточню, подается список на 35 человек, в случае если кого-то нужно «дозаявить», то делается «отзаявка» необходимого количества игроков по форме 4 (Приложение 4), одновременно делается «дозаявка» по форме 3 (Приложение 3).
2. В комитет по проведению соревнований необходимо предоставить «Ведомость ознакомления тренеров хоккейной команды с Правилами игры в хоккей и регламентом» (Приложение №7), «ведомость ознакомления тренеров хоккейной школы и законных представителей хоккеистов с Всемирным антидопинговым кодексом и списком запрещенных препаратов» (Приложение 8)
3. Каждому представителю игрока необходимо заполнить «Согласие родителей на участие ребенка в соревнованиях» (Приложение №5), «Согласие на обработку персональных данных» (Приложение №6) и «Заявление на размещение персональных данных на сайте и в социальных сетях» (Приложение 9)
Все вышеперечисленные документы предоставляются в комитет по проведению соревнований.
На каждую игру предоставляется «Заявка на отдельно взятый матч» (Приложение №2)
ВСЕ ЗАЯВКИ ПРЕКРАЩАЮТСЯ ЗА 24 ЧАСА ДО НАЧАЛА ИГРЫ. УЧАСТИЕ ИГРОКА В МАТЧЕ ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО ПРИ НАЛИЧИИ ЕГО В «ЗЯВОЧНОМ ЛИСТЕ» (ПРИЛОЖЕНИЕ №1), СЛУЧАЕ УЧАСТИЯ ИГРОКА НЕ ЗАЯВЛЕНОГО МАТЧЕ - ОЗНАЧАЕТ ТЕХНИЧЕСКОЕ ПОРАЖЕНИЕ.
Также хотелось бы дать разъяснения по переходам хоккеистов из команды в команду. Все переходы осуществляются только в рамках одной возрастной группы! Игрок заявленный в команду, но не сыгравший ни одного матча в составе этой команды может перейти в другую команду и это не будет являться переходом.
Хоккеист является игроком команды при одновременном выполнении 2 условий:
а) игрок прошел мандатную комиссию, а значит в отношении него выполнены вышеперечисленные пункты 1-3
б) игрок принял участие хотя бы в 1 матче в составе этой команды
Всего можно совершить 2 перехода за сезон.
Для перехода хоккеиста из команды в команду необходимо «отзаявить» (Приложение №4) хоккеиста из команды А(откуда переходит) и «дозаявить» (Приложение 3) хоккеиста в команду Б (куда переходит). В случае отказа команды А «отзаявить» хоккеиста, команда Б (куда переходит хоккеист) пишет информационное письмо о факте перехода в комитет по проведению Чемпионата и прилагает «дозаявку» (Приложение 3).
Хоккеист может быть отзаявлен неограниченное количество раз в рамках одной команды. Если по каким-то причинам хоккеист был отзаявлен из команды, но при этом одновременно не был заявлен и не принимал участие в игре в составе другой команды или был заявлен, но не принимал участие в игре в составе другой команды, то такой переход не является состоявшимся.
Хоккеист одновременно может находиться в заявке только в составе одной команды.